CRA-Kilometerpauschale 2026: Was hat sich geändert
Die Canada Revenue Agency aktualisiert jährlich die vorgeschriebenen Kilometersätze für geschäftliche Fahrzeugnutzung. Für das Steuerjahr 2026 gelten:
- $0,73 pro Kilometer für die ersten 5.000 Geschäftskilometer
- $0,67 pro Kilometer für jeden weiteren Geschäftskilometer
- $0,77 und $0,71 für Fahrer in Yukon, den Nordwest-Territorien und Nunavut
Das ist eine Erhöhung um $0,01 gegenüber 2025. Für einen Lieferfahrer mit 40.000 bis 60.000 Geschäftskilometern pro Jahr bedeutet das zusätzliche $400 bis $600 an Abzügen.
Zwei Methoden zur Geltendmachung von Fahrzeugkosten
Methode 1: Kilometerpauschale (vereinfacht)
Multiplizieren Sie Ihre Geschäftskilometer mit dem CRA-Satz. Bei 45.000 Geschäftskilometern in 2026:
- Erste 5.000 km × $0,73 = $3.650
- Restliche 40.000 km × $0,67 = $26.800
- Gesamtabzug: $30.450
Methode 2: Tatsächliche Kosten (detailliert)
Erfassen Sie alle fahrzeugbezogenen Kosten und berechnen Sie den geschäftlichen Nutzungsanteil. Absetzbar sind:
- Kraftstoff — Benzin, Diesel oder Strom für E-Fahrzeuge
- Wartung und Reparaturen — Ölwechsel, Reifen, Bremsen
- Versicherung — Kfz-Versicherung
- Leasingraten — innerhalb der CRA-Grenzen
- Abschreibung (CCA) — für Fahrzeuge im Eigentum
- Parkgebühren — geschäftlich bedingte Parkkosten
Der geschäftliche Nutzungsanteil ergibt sich aus: Geschäftskilometer ÷ Gesamtkilometer. Für die meisten Vollzeit-Lieferfahrer ergibt die Methode der tatsächlichen Kosten einen höheren Abzug.
Das Fahrtenbuch: Häufigster Auslöser für CRA-Prüfungen
Ohne Fahrtenbuch kann die CRA Ihren gesamten Fahrzeugkostenabzug ablehnen. Das Fahrtenbuch muss zeitnah geführt werden und folgende Angaben enthalten: Datum, Ziel, Zweck und gefahrene Kilometer.
Am einfachsten ist eine Kilometererfassungs-App mit GPS-Tracking. Die Routenhistorie von FlexMesh kann als ergänzende Dokumentation Ihrer Lieferstopps, Daten und Gebiete dienen.
Steuererklärung mit T2125
Als selbstständiger Lieferfahrer melden Sie Einkünfte und Ausgaben auf dem Formular T2125. Fahrzeugkosten werden in Teil 7 eingetragen. Fassen Sie alle Einkünfte von sämtlichen Lieferplattformen zusammen — Amazon Flex, Intelcom, FedEx Ground und andere.
Häufige Fehler vermeiden
- Kein Fahrtenbuch — der häufigste und kostspieligste Fehler
- 100% geschäftliche Nutzung angeben — nur glaubwürdig mit dediziertem Lieferfahrzeug
- Widersprüchliche Aufzeichnungen — Fahrtenbuch, Tankquittungen und gemeldetes Einkommen müssen übereinstimmen
- Belege fehlen — alle Belege mindestens sechs Jahre aufbewahren
Clever fahren, mehr verdienen, mehr behalten.
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